专业观众组织 
●制定媒体宣传计划表，拟在国家级行业媒体中国工业报、机电商报、国际商报和西部地区主要大众媒体华西都市报、成都商报、四川日报、重庆日报、陕西日报、西安晚报、华商报以及工业集中城市主流媒体投放广告，进一步加强西部各省区的的行业媒体网站的深入合作，使西部制博会达到最广泛的宣传。 
●在主协办单位的鼎力支持下，将于2025年3月13-16日开始陆续在西南西北地区工业集中区等地召开推介会，重点邀请航空、航天、军工电子、汽车制造、能源电力装备、通用机械等主要机械制造行业企业用户到会参观。 
●30人的数据调研部全年进行专业观众的数据收集、核实及邀请工作。重点针对企业的主管领导、采购部、设备部、物资部以及技术部、工艺部等采购、需求和技术把关部门人员，通过电话、邮件、电子传真、手机短信等方式发送展会信息，核实并将在后期采取信件和上门派发方式发送参观券和观展指南。 
●从2023年10月起，将在主要的工业集中区及中小型配套企业集中地区以海报、简报、上门派发参观券等方式全面邀请有购买力和需求的中小型企业到会观展、采购。